Für unsere Rechtsanwalts- und Insolvenzkanzlei mit Sitz in Bensheim suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächst möglichen Termin eine/n Kanzlei-Assistentin*en (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

  • Empfang der Mandanten und Gäste
  • Verwaltung aller Postein- und Postausgänge
  • Verwaltung der Telefonzentrale zu den Bürozeiten
  • Digitalisieren von Dokumenten, Akten und sonstigen Daten
  • Archivierung/Verschlagwortung von Dokumenten, Akten und sonstigen Daten
  • Erfassung von Verfahrensdaten und Verfahrensbeteiligten im System
  • Schriftverkehr mit Vorlagen aus der Kanzleisoftware
  • Schriftverkehr und Diktatverarbeitung nach Verfügungen
  • Pflege von statistischen Daten und Listen
  • Reiseplanung und dazugehörige Unterlagenplanung
  • Sonstige administrative Tätigkeiten und Aufgabenstellungen nach Anweisung

Wir erwarten:
Sie verfügen über einen guten Abschluss in einem kaufmännischen Beruf – vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbarem Abschluss. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Sekretariatsbereich. Im Umgang mit moderner Bürotechnik sind Sie versiert und interessiert. Kenntnisse in der Verwaltersoftware Winsolvenz.P4 und LEXolution sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir erwarten eine eigenständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise. Flexibilität und Belastbarkeit, sowie Organisationsgeschick sind auch in Spitzenzeiten keine belastende Herausforderung für Sie. Ein gewandtes und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Unsere Kanzlei:
Wir bieten ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima. Darüber hinaus erhalten Sie eine gezielte Aus- und Weiterbildung für sämtliche fachlichen Belange.

Sie entsprechen unseren Anforderungen, wenn Sie Interesse an den vorstehend genannten Tätigkeiten haben, Sie über die beschriebenen Qualifikationen verfügen und Freude an eigenständiger Arbeit haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie diese bitte schriftlich, gerne auch per E-Mail, an:
Rechtsanwältin Sylvia Rhein
Rhein Rechtsanwälte
Rudolf-Diesel-Straße 24
64625 Bensheim
Telefon: 06251 / 86867-0
E-Mail: bewerbungen@rhein-rechtsanwaelte.de